Sommerfest for bedriften: underholdning og logistikk
En sommerfest utendørs krever kraftigere lydanlegg, mer strøm og en konkret plan for regn enn den samme festen gjør innendørs. Underholdningen bør tåle at folk beveger seg fritt og at ingen sitter stille.
Når taket byttes ut med åpen himmel, forsvinner veggene som kaster lyden tilbake. Det er den ene tekniske forskjellen som påvirker alt annet – og den som oftest blir oppdaget for sent.
Hva slags underholdning passer til en sommerfest?
Utendørs fungerer det som tåler bevegelse og spredning bedre enn det som krever at alle sitter og ser på i stillhet.
| Innslag | Hvorfor det fungerer ute | Pris |
|---|---|---|
| DJ | holder musikken gående mens folk kommer og går | 6 200–14 000 kr |
| DJ med saksofonist | musikeren kan bevege seg blant gjestene | DJ pluss 8 000–12 000 kr |
| Partyband | gir et samlingspunkt når folk er spredt | 10 000–15 000 kr per musiker |
| Quiz eller lagkonkurranse | fungerer i dagslys, der et show ikke gjør det | varierer |
Prisene ble sist oppdatert 3. november 2026.
Komikere og show som krever full oppmerksomhet, fungerer dårligere ute i dagslys enn inne i et mørkt lokale. Legg dem til kvelden, eller inn i teltet.
Hvor kraftig lydanlegg trenger vi utendørs?
Mer enn du tror. Uten vegger forsvinner lyden raskt, og du trenger større høyttalere for det samme publikumet. Tre ting å gjøre noe med:
- Plassering. Høyttalerne bør stå høyere enn hodehøyde, slik at lyden ikke stoppes av
- Vindhetter på mikrofoner. Uten dem suser det i alle taler.
- Subwoofer. Gir trykket som trengs for at folk skal danse på gress.
Hvor stort anlegg som faktisk trengs, står i lydanlegg til fest.
Hvor mye strøm trenger vi?
Mer enn én kurs. Lydanlegg, lysrigg, en foodtruck og en kaffetrakter på samme sikring er den vanligste grunnen til at en sommerfest blir stille i ti minutter.
- Hent strøm fra to ulike kurser hvis dere har mye utstyr.
- Bruk tykke gummikabler, IP44-merket, som tåler fuktig gress.
- Unngå veldig lange skjøteledninger til lydutstyr. Spenningsfall kan skade ømfintlig
- Sjekk kapasiteten på stedet før dere booker, ikke dagen før.
Hva er plan B hvis det regner?
Ha den klar før dere booker, ikke når skyene kommer. Tre spørsmål:
Hvor flyttes utstyret? Artisten og anlegget må under tak uansett vær. Dette er ikke valgfritt – vått utstyr er ødelagt utstyr, og erstatningsansvaret havner fort hos arrangøren.
Hvem flytter det, og hvor lang tid tar det? Et DJ-oppsett tar ti minutter. Et fullt band tar en time. Det avgjør hvor tidlig dere må bestemme dere.
Hva skjer med akustikken i teltet? Teltduker gir mye gjenklang. Spør leverandøren av lyd om de har gjort det før, og vær forberedt på at lyden må skrus ned.
Solskinn er også en faktor. Elektronikk som står i direkte sol hele ettermiddagen, går varm og slår seg av. Tak over teknikken gjelder i godvær også.
Hva bør stå i avtalen med artisten?
Si fra at arrangementet er utendørs. Det høres opplagt ut, men det endrer hva artisten tar med og hva de krever. En utendørs-rider inneholder som regel:
- Tørt underlag – scene, platting eller gulv i telt.
- Tak over teknisk utstyr, uavhengig av værmelding.
- Trygg lagring av instrumentkasser.
- Tilgang til strøm med tilstrekkelig kapasitet.
Mer om hva slike krav betyr i praksis, i hva en teknisk rider må inneholde.
Når bør vi booke?
Mai til juli er høysesong for sommerfester, og de kolliderer med bryllupssesongen. Det gjør helgene i juni til den vanskeligste tiden i året å få tak i band og DJ-er. Er dere fleksible på ukedag, har dere langt større utvalg og ofte bedre priser.
Spørsmål og svar
Hva koster underholdning til sommerfest? En DJ ligger på 6 200–14 000 kr. Et erfarent band ligger på 10 000–15 000 kr per musiker, så en kvintett koster fem ganger det. Lyd og lys kommer i tillegg.
Trenger vi kraftigere lydanlegg utendørs? Ja. Uten vegger som reflekterer lyden, kreves det større høyttalere for det samme publikumet.
Hva gjør vi hvis det regner? Ha en plan for hvor utstyret flyttes, hvem som gjør det, og hvor lang tid det tar. Artisten og teknikken må under tak uansett.
Kan vi ha fest i en hage? Ja, men da gjelder strøm, naboer og lydnivå. Se hagefest: lyd, strøm og vær.
Når bør vi booke? Vinteren før. Juni er den travleste måneden fordi sommerfester og bryllup konkurrerer om de samme artistene.
Beskriv sommerfesten – dato, sted, antall gjester og om det er ute eller i telt – så får dere tilbud fra artister og band som har gjort det før.